Datenschutzhinweise zu Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung
Sehr geehrte Besucher*innen unseres Events,
während unserer Veranstaltung werden in unserem Auftrag Foto- und Videoaufnahmen erstellt und anschließend veröffentlicht. Diese Verarbeitungen werden, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, indem Sie sich für eine Foto- und / oder Videoaufnahme positionieren, auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durchgeführt. Zudem erfolgt die Verarbeitung – sofern zulässig – auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. § 23 KUG. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Veranstaltung zu dokumentieren und zur Bewerbung nachfolgender Veranstaltungen im Rahmen der Berichterstattung der breiten Öffentlichkeit im Rahmen unseres Marketingkonzepts zu präsentieren. Die Veröffentlichung findet im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit statt und zwar in sozialen Netzwerken (z.B. LinkedIn, XING, Facebook, ggf. Instagram, YouTube), in unserem internen Newsletter, in unseren Kundenzeitschriften „Monitor“ und „Infodienst“. Die für die Datenverarbeitung datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist:
Ecclesia Holding GmbH, Ecclesiastraße 1-4, 32758 Detmold
Telefon: +49 5231 603-0
E-Mail: [email protected]
Datenempfänger / Drittlandtransfer:
Die vorgenannten Aufnahmen werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und des Marketings sowohl der Öffentlichkeit (Medien, Publikationen im Netz, etc.) zur Verfügung gestellt als auch intern unseren Beschäftigten zugänglich gemacht. Dabei können ausgewählte Dienstleister von uns in Anspruch genommen werden (Mile Verkic, Augustaplatz 22, 46537 Dinslaken und Name 2, Adresse im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO).
Im Rahmen der Veröffentlichung der vorgenannten Aufnahmen in sozialen Netzwerken wird darauf hingewiesen, dass diese Ihre Serverstandorte regelmäßig in den USA haben. Soweit die verarbeiteten Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung regelmäßig auf der Grundlage des aktuell geltenden Angemessenheits-beschlusses der EU-Kommission gem. Art. 45 Abs. 3 DSGVO, welcher auch unter der Bezeichnung EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) bekannt ist oder auf der Grundlage geeigneter Garantien, die in Art. 46 Abs. 2 DSGVO aufgeführt sind (insb. die Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der vorgenannten geeigneten Garantien erhalten Sie auf Nachfrage unter der oben genannten Anschrift bzw. E-Mail-Adresse der verantwortlichen Stelle.
Speicherdauer:
Die gespeicherten Aufnahmen werden gelöscht, sofern die Verarbeitung der Daten zur Erreichung der vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist. Die auf vorgenannten Ressourcen eingestellten Fotos werden auf Ihren Wunsch an folgende E-Mail-Adresse [email protected] gelöscht, sofern unsere berechtigten Interessen die weitere Verarbeitung der Daten nicht rechtfertigen.
Widerspruchs- und ggf. Widerrufsrecht:
Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 DSGVO. Zudem haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Dabei wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Weder aus der Tatsache, dass die Einwilligung nicht erteilt wird, noch aus dem späteren Widerruf einer erteilten Einwilligung entstehen Nachteile für Sie.
Weiterführende Informationen sowie Ihre (weiteren) Betroffenenrechte:
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen der Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht eine Rechtsgrundlage besteht, die uns zur weiteren Speicherung der Daten berechtigt oder verpflichtet.
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn - die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen, wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen: Ecclesia Holding GmbH Oliver Baldner Ecclesiastraße 1 – 4 32758 Detmold Telefon: +49 5231 603-6129 E-Mail: [email protected]
Pflicht zur Bereitstellung der Daten: Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten uns bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung Ihrer Daten hat für Sie keine Folgen.
Risikohinweise:
Bitte berücksichtigen Sie, dass mit der Einwilligung zur Erstellung und Veröffentlichung der Aufnahmen Risiken für Sie verbunden sind. Daten und insbesondere Bilder über Sie sind ggf. über Suchmaschinen auffindbar. Es besteht dadurch unter anderem das Risiko des Missbrauchs durch Dritte, der unkontrollierten Weiterverbreitung sowie die Gefahr des möglicherweise mangelhaften Rechtsschutzes bei Missbrauch oder Speicherung der Aufnahmen außerhalb der Europäischen Union.